Технология внедренияЧто такое прилавочная форма торговли?Best Seller for shop программа управления деятельностью магазина с прила-вочной формой торговли с периодическими инвентаризациями. Прилавочная форма торговли это когда продавец подает выбранный покупа-телем товар через прилавок, а взамен получает деньги или заранее пробитый кассовый чек. При этом сам факт совершения этой операции не фиксируется в компьютере, как это делается в супермаркетах на расчетно-кассовом узле.Периодические инвентаризации проводимый периодически (например, один раз в неделю) пересчет всех товаров магазина. В продуктовой торговле тради-ционно такой пересчет называют «пересменок» и проводят его один раз в неде-лю. Это связано с тем, что, как правило, на пересменке одна смена продавцов передает товары другой смене.Если Ваш магазин удовлетворяет этим признакам, то Вы сделали правильный выбор, приобретя BestSeller for shop.Best по-английски ЛУЧШИЙ. Seller ПРОДАВЕЦ. Программа BestSeller for shop наряду с традиционными преимуществами торговых программ, таких как учет, подведение итогов, печать документов, отчетов и ценников, реально спо-собствует приросту прибыльности магазина. Мощный аналитический инстру-мент программы позволяет автоматически вести оптимальную с точки зрения сложившегося покупательского спроса ценовую и ассортиментную политику ма-газина, делая его более привлекательным для покупателей. Автоматически осу-ществляются заказы товаров в оптимальных количествах. Инвентаризации про-водятся значительно быстрей. Продавцы не занимаются вспомогательной дея-тельностью и имеют больше времени для работы непосредственно с покупате-лями. Структуризация затрат позволяет легко их анализировать с целью даль-нейшего снижения.Магазин будет работать оптимально во всех отношениях.Что такое технология BestSeller for shop?Best Seller for shop идеальный вариант для автоматизации деятельности ма-газинов с прилавочной формой торговли. Но прежде чем принять решение о пе-реводе магазина под управление программой, следует хорошо осознать важные условия, без выполнения которых этого сделать невозможно.Во-первых, в магазине работает целый коллектив, деятельность которого, так или иначе, затронет работа программы. Поэтому для каждого работника на его рабочем месте разработана система обязательных для выполнения правил и инструкций.Во-вторых, ни одна система управления работой магазина не может работать эффективно, если под нее не создана четкая организационно-управленческая структура. Проще говоря, необходимо разработать такую структуру управления, в которой для каждой ситуации можно иметь ответы на следующие вопросы: Чья это обязанность? Кто должен дать распоряжение? Как это необходимо исполнить? В какие сроки надо это сделать? Кто должен проконтролировать исполнение? Кто виноват, если это не сделано? Как будет наказан виновный или поощрен исполнивший?Примерная структура управления разработана (см. ниже) и является частью на-стоящего руководства.В-третьих, необходимо понять, что работа программы основана на информа-ции, которая поступает от работников магазина. Правильные решения можно принимать только на основании правильной информации. А информация только тогда бывает «правильной», если удовлетворяет одновременно трем условиям: полнота, достоверность и своевременность. Для обеспечения этих условий разработана система правил подачи информации. Это определенного вида журналы и бланки, правила их ведения, правила учета первичных документов и т.п.В-четвертых, программа не может начать работать в магазине без «знания» текущих (на момент установки программы) данных о магазине. Объем этих дан-ных достаточно большой (товарные остатки, ассортимент товаров, структура за-трат, кассы, отделы, работники, поставщики и многое другое). Реально на ввод этой информации в базу данных программы достаточно времени от инвента-ризации до следующей инвентаризации. Но актуальность информации должна быть обеспечена по состоянию на день первой инвентаризации. Поэтому раз-работан четкий план внедрения, который необходимо обязательно выпол-нить. Если не успеть все сделать вовремя, то всю работу придется проделы-вать заново, но по состоянию на другую дату.Таким образом, следует понять, что BestSeller for shop не просто программа. В совокупности с разработанными структурой управления, правилами, инструк-циями, бланками и журналами это хорошо продуманная технология управления деятельностью магазина. Поэтому при внедрении наряду с работой оператора по установке и вводу данных в программу понадобится провести це-лый ряд организационных мероприятий.Если Вы понимаете необходимость этих мероприятий и принимаете эти прави-ла то можно переходить непосредственно к внедрению технологии BestSeller for shop.Подберите подходящее оборудованиеДля устойчивой работы программы BestSeller for shop вам потребуется сле-дующее: Компьютер с операционной системой Windows XP Принтер (желательно лазерный) Источник бесперебойного питания (желательно, но необязательно)Если Вы приобрели сетевой вариант BestSeller for shop с распределенным доступом, то вам понадобится число компьютеров по числу запланированных Вами рабочих мест (оператор, бухгалтер, товаровед). При этом все они должны быть объединены в сеть. Для этого лучше воспользоваться услугами соответст-вующих специалистов.Мы рекомендуем именно лазерный принтер, так как чернила от струйных прин-теров на ценниках в холодильных витринах начинают «плыть».Источник бесперебойного питания при аварийном выключении электросети по-зволит Вам корректно завершить программу и создать резервную копию базы данных. Не торопитесь запускать программу!Установите программу в соответствии с инструкцией по ее установке (см. соот-ветствующее руководство). Запустите программу и убедитесь, что она работает. Начнет работать мастер настройки программы на магазин. Нажмите кнопку «Отмена» и завершите работу программы.Не рекомендуем выполнять инструкции мастера настройки до того, как Вы вы-полните целый ряд предварительных мероприятий, направленных на сбор и подготовку настроечной информации для ввода в программу. При первом за-пуске программы мастер настройки на магазин начнет запрашивать эту инфор-мацию, а Вам нечего будет вводить, кроме пробных, наобум введенных данных. В результате потом потребуется много больше усилий на исправление этой информации без мастера (он работает только один раз при первом запуске).План подготовки к внедрениюНа самом деле план подготовки к внедрению существует (см. ниже). Вам только необходимо распределить обязанности и назначить исполнителей. Распечатай-те план, определите сроки исполнения и впишите в него даты и исполнителей. Толкаться следует от так называемого времени «Ч» - даты очередной инвента-ризации, до которой реально можно выполнить мероприятия, стоящие в плане до времени «Ч».Если до ближайшей инвентаризации осталось меньше, чем три дня, - отложите все мероприятия до следующей инвентаризации.Наименование ме-роприятияРезультатОтв. испол-нительДата на-чалаДата окончанияПримечание1. Разработка орга-низационно-управленческой струк-туры магазинаОрганизационно-управленческая структура магазинаминус 5 дней от времени «Ч»2. Распределение обязанностей админи-стративного персоналаДолжностные инст-рукции админист-ративного персоналаминус 3-4 дня от времени «Ч»3. Подбор операто-ровминус 3-4 дня от времени «Ч»4. Определение структуры отделовНумерованный список отделовминус 3-4 дня от времени «Ч»5. Создание списка владельцевСписок владельцевминус 3-4 дня от времени «Ч»6. Определение рек-визитов магазинаРеквизиты магази-наминус 3-4 дня от времени «Ч»7. Определение спи-ска групп товаровСписок групп товаровминус 3-4 дня от времени «Ч»8. Распределение групп товаров по от-деламСписок групп това-ров с указанием номера отделаминус 3-4 дня от времени «Ч»9. Создание списка поставщиков товаровСписок поставщи-ков с текущим сальдо по каждомуминус 3-4 дня от времени «Ч»10. Создание списка работников магазинаСписок работников магазинаминус 3-4 дня от времени «Ч»11. Подготовка списка касс магазинаСписок кассминус 3-4 дня от времени «Ч»12. Разработка струк-туры затрат магазинаСтруктура затрат магазинаминус 3-4 дня от времени «Ч»13. Подготовка дого-воров и инструкций для продавцовКомплекты доку-ментов для про-давцовминус 1-2 дня от времени «Ч»14. Закупка канцтова-ровКанцелярские то-вары и принадлеж-ностиминус 1-2 дня от времени «Ч»15. Подготовка журна-лов учета и отчетностиЖурналы учета и отчетностиминус 1-2 дня от времени «Ч»16. Ввод подготовлен-ных данных в про-граммуминус 1-2 дня от времени «Ч»17. Подготовка блан-ков инвентаризацииБланки инвентари-зации для отделовминус 1 день от времени «Ч»18. Подготовка мате-риалов для общего собрания продавцовТекст лекции, об-разцы товарных документовминус 1 день от времени «Ч»19. Проведение обще-го собрания продав-цоввремя «Ч»20. Проведение пер-вой инвентаризациивремя «Ч»Теперь подробно опишем все пункты нашего плана.Разработка организационно-управленческой структурыТиповая организационно-управленческая структура управления магазином при-ведена ниже.Приведенная структура управления является примерной. Для каждого конкрет-ного случая (в зависимости от размеров магазина, оборотов, режима работы и т.п.) структуру у
BestSeller for Shop - Технология внедрения
BestSeller for Shop - Технология внедрения
BestSeller for Shop - Компания AMDSoft
Комментариев нет:
Отправить комментарий